勞工漏打卡,雇主可透過各種方式確認有無出勤,不能直接構成曠職!

勞工漏打卡,雇主可透過各種方式確認有無出勤,不能直接構成曠職!

2023-09-21

作者 : 中華民國勞資關係協進會

勞工漏打卡,雇主可透過各種方式確認有無出勤,不能直接構成曠職!

▲按勞基法規定,雇主有置備出勤紀錄之義務,且出勤紀錄應該紀載勞工出勤情形至分鐘為止,倘若雇主未詳實登載勞工出勤狀況,是「雇主」遭到裁處。(圖片來源:freepik,CC Licensed。)


文/中華民國勞資關係協進會


員工漏打卡,可以視同曠職嗎?


實務中,有許多公司會有此類規範,然此規範是否適法呢?我們可以先參考以下法規範:


勞動基準法第30條 第5、6項:


  • 雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。
  • 前項出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。


按勞基法規定,雇主有置備出勤紀錄之義務,且出勤紀錄應該紀載勞工出勤情形至分鐘為止,倘若雇主未詳實登載勞工出勤狀況,是「雇主」遭到裁處。


因此紀載勞工出勤狀況的義務,依法自然是還是在雇主身上。


  • 勞工有配合製作出勤紀錄的協力義務
  • 勞工未協助辦理,雇主可以管理規則 進行管理


行政院勞工委員會(今勞動部)80年9月24日臺(80)勞動二字第24671號:


「打卡僅係雇主為掌握計算勞工工作時間之一種方式,勞工實際上如已出勤忘記打卡,但已依事業單位規定程序告知雇主,尚不構成曠工要件。」


打卡僅係雇主為掌握計算勞工工作時間之一種方式


按一般常理而言,即使勞工沒有打卡雇主依然可以有諸多辦法知悉勞工出勤狀況,例如:


  1. 監視器
  2. 工作業務執行狀況
  3. 甚至是主管、同事協助確認


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因此,縱使勞工沒打卡/漏打卡,雇主依然有可能透過各種方式確認勞工有否出勤,而勞工倘若有出勤自然不能構成曠職。


雖然按函解內容「已依事業單位規定程序告知雇主,尚不構成曠工要件」的說法,似乎能反面表示「沒有依規定程序告知雇主,就能構成曠職」,但真的能如此解釋嗎?


對此,我們可再進一步釐清「曠工」的概念,參以下判決:


最高法院105年度台上字第2212號民事判決:


「按勞動基準法第十二條第一項第六款所謂『繼續曠工』,係指勞工實際應為工作之日無故繼續不到工者而言,倘已到工作場所,尚不能謂係『曠工』。」


曠工係指「無故應出勤而未出勤


因此,認定曠工之要件有二:


  1. 無故未出勤,無故為重點,未出勤其次
  2. 有否到工,若有到工,即不屬曠工(只能任遲到、早退)


基於遲到、早退都不屬於勞基法上的「曠工」,雇主自然也不能以勞工「累計」遲到、早退時數達一日工時,即逕認勞工構成曠工一日。


承上,若勞工確實有到班,僅是因疏漏而未打卡,即不符曠工要件並不能認定有構成曠工;而對於漏打卡的勞工,公司可以透過管理規則、考績甚至影響全勤等方式辦理。


此外,無論是漏打卡、遲到或早退,都不能強迫勞工請假


勞動部104年11月17日勞動條3字第1040132417號書函:


「勞工上班遲到之時間,因未提供勞務,雇主得就遲到時間比例扣發當日工資。雇主如允勞工得以請假方式辦理,尚非不可;其請假之最小單位,得由勞雇雙方自行議定,但雇主不得逕自規定該等遲到時間均應以請假方式處理。」


不能強迫勞工請假


不能強迫勞工請假


不能強迫勞工請假


很重要,所以說三次;請假係勞動基準法賦予勞工的權利(勞動基準法第43條參照),既然是勞工的權利,那麼是否行使該權利自應回歸於勞工選擇,雇主並不能強制要求。


不過,雇主可以制定相關規範以鼓勵勞工請假(例如:請假考績扣較少),但無論如何仍不得強制或片面排定勞工請假。


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▲圖片來源:中華民國勞資關係協進會


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