企業部門講求方便，也會開設LINE群組溝通公事、聯絡事情。不少員工也會利用「LINE請假」，那到底該不該准假？也成了主管與人資常常碰到的事務。
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員工臨時用LINE請假，勞工局：並不違法
首先我們先來看勞工請假規則§10前段內容：勞工請假原則上需要「事前」、「親自」用「口頭」或「書面」詳細說明請假的理由和天數。但是LINE請假算是口頭請假還是書面請假？
勞動部於2015年5月4日函釋，「依勞動基準法及勞工請假規則等法令規定，勞工如有請假之事由，雇主依法應給假，勞工若以通訊軟體告知雇主請假理由及日數，事後仍應依工作規則之規定或勞動契約之約定辦理請假手續」。
用LINE請假若沒有後補程序，算曠職
上訴可得知，勞工請假時，若以通訊軟體告知雇主請假理由及天數，就符合請假規則。但勞工傳了訊息後要特別注意，雇主是否有「已讀」與「同意」，需要雇主回覆才算請假完成，如果雇主不讀不回或已讀不回的情況，仍不算請假完成，一不小心還是會被視為曠職，這要特別注意！
圖／擷自台灣就業通
勞工事後若未補完請假手續，則雇主也可以依法記曠職。由於每間公司的規定都不同，雇主應在員工到職時就讓員工了解請假相關規定，並在勞動契約或工作規則中清楚寫上請假相關事項，讓勞工了解請假應盡的權利跟義務，小公司若沒有訂定請假程序，也可以參考勞動部提供的工作規則範例31條中有關請假手續的內容。
有什麼方法讓勞工用LINE告知請假後，又能同時用手機APP上請假單呢？身為人資好朋友不得不推一下1HR差勤管理系統，讓主管、人資線上一鍵簽核，節省紙本簽核流程外，也能讓人資減少人工計算差勤薪資的時間。
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文 : 1111人資觀察員
圖片授權：123RF
