HR注意:幫員工調整薪資,記得投保級數也要跟著變!別再說一次不能調整太多

HR注意:幫員工調整薪資,記得投保級數也要跟著變!別再說一次不能調整太多

2023-04-13

作者 : 專區編輯中心

HR注意:幫員工調整薪資,記得投保級數也要跟著變!別再說一次不能調整太多

▲HR注意:幫員工調整薪資,記得投保級數也要跟著變!別再說一次不能調整太多(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

 

文/胡珈瑋


人資們注意!年後除了是轉職潮,也是不少員工的「加薪潮」,畢竟穩定成長的薪資對人才來說是非常重視的職涯發展之一,不過今年企業幫員工加薪的意願多數持保留空間,受到全球疫情的影響,許多產業仍然尚未恢復,但若企業體貼員工全球動盪期期間付出而「加薪」的話就要注意了,勞動部提醒事業單位,員工如薪資調漲,記得要隨時申報調整,務必按員工的薪資總額,依分級表規定的等級申報勞保、就保、職保投保薪資,及勞工退休金月提繳工資!


員工薪資調整,勞、就保記得要隨時申報

勞動部近日指出,員工雖然薪資調漲,但老闆並未跟隨員工薪資調整後的狀態及時申報有關勞保、就保與職保……等等相關作業,甚至有些老闆還會以「一年只能調整兩次」、「一次不能調整太多」理由來搪塞員工,未盡雇主應盡職責!而這種說法,不管是觀念上的認知錯誤,或是刻意想要規避投保責任都是不行的。

勞動部解釋,如果員工薪資有變動,申報勞保、就保、職保投保薪資,及勞工退休金月提繳工資須隨時申報調整,並且務必按員工的薪資總額,依分級表規定的等級!


投保薪資調整時機,可按月或按季申報調整

有關投保薪資調整時機,勞動部表示,月工資有變動時,事業單位可按月或按季申報調整勞工退休金月提繳工資,以適時反應實際工資。投保單位應於法定申報調整期限(每年2月及8月底)前填具投保薪資調整表申報其投保薪資調整,又投保單位如為即時反映員工薪資所得亦可按月或按季申報調整,均屬適法。

依勞工保險條例第14條第2項規定,被保險人之薪資,如在當年2月至7月調整時,投保單位應於當年8月底前將調整後之月投保薪資通知保險人;如在當年8月至次年1月調整時,應於次年2月底前通知保險人。其調整均自通知之次月1日生效。

故投保單位可視業務需要及員工月薪資總額異動情況,至少每隔半年(每年2月及8月底)按所屬員工最近3個月之平均月薪資總額覈實申報員工投保薪資調整,但被保險人薪資如有變動,亦可隨時申報調整,並非投保薪資之調整僅能在每年2月及8月申報。

也就是說,雇主最晚通知勞保局的時間如下所示:

當年2月至7月調整 → 當年8月底前通知
當年8月到次年1月調整 → 次年2月底前通知

※調整均自通知後的次月1日起生效。

人資們在幫員工們投保時也需要特別注意,若之後薪資有所變動,記得都要按照規定調整,老闆不要再拿申報有限制次數的理由唬弄員工!

HR注意:幫員工調整薪資,記得投保級數也要跟著變!別再說一次不能調整太多-HR

▲圖片來源:勞動部臉書官網


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