服務業、餐飲業和護理人員等行業變形排班,一直以來都是人資和老闆最頭疼的問題。在實務中,經常遇到員工休假當天卻被排班出勤,還有臨時調班的情況。班表一直被塗塗改改,很難清晰地瀏覽和判讀,成為員工和人資的困擾。
這篇文章會分享變形工時的基礎概念,以及如何透過「1HR排班系統」彈性有效率的排班,排班管理化繁為簡。
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二週彈性工時
◆實施2週彈性工時者:雇主經工會同意(如事業單位無工會者,經勞資會議同意)後,得將其2週內2日正常工作時數分配於其他工作日,致每日正常工時至多為10小時,每週工時至多為48小時。
◆每2週之工時不得超過80小時。
◆勞工每7日應有1日之休息作為例假,每2週之例假及休息日至少應有4日。
◆只要是適用勞基法的所有行業皆可採用。
以下為二週彈性工時常見應用範例
根據上圖範例的二週變形工時班表,當遇到假日臨時需要加班或是公司活動時,使用這種排班方式能夠省去一天的加班費。
根據上圖範例的二週變形工時班表,將原本安排在周五的8小時工時調整到其他四天,每天工時延長至10小時,而無需支付加班費。同時這種調整也會產生一個「空班日」。若「空班日」也安排出勤,就要支付加班費。
四週變形工時
◆實施4週彈性工時者:中央主管機關指定之行業,雇主經工會同意(如事業單位無工會者,經勞資會議同意)後,得將其4週內正常工作時數分配於其他工作日。
◆每日正常工時至多為10小時,每4週工時不得超過160小時。
◆勞工每2週應有2日之休息作為例假,每4週之例假及休息日至少應有8日。
◆最多可連續上班12日,不受七休一之限制。
◆常見行業別為餐飲業。
以下為四週變形工時常見應用範例
根據上圖範例的四週變形工時班表,與二週變形工時相同,將其中一天工時挪移至其他時間,讓每日正常工時增加為10小時,相對的也會產生出一天的「空班日」。
根據上圖範例的四週變形工時班表,在急需人力的情況下,員工最多可連續上班達12日,雇主無需擔心違反休假規定而遭受罰款。
八週變形工時
◆實施8週彈性工時者:雇主經工會同意(如事業單位無工會者,經勞資會議同意)後,得將其8週內正常工作時數分配於其他工作日;勞工每日正常工時為8小時,◆每週工時至多為48小時,每8週工時不得超過320小時。
◆勞工每7日應有1日之休息作為例假,每8週之例假及休息日至少應有16日。
◆每日工時上限仍為8小時,與二週、四週不同,因此也不會有「空班日」產生。
◆只要是適用四週變形的所有行業皆可採用,另外常見於製造業、客運業、貨運業。
以下為八週變形工時常見應用範例
根據上圖範例的八週變形工時班表,員工可以連續六週享有週休一日,且無需支付加班費。然而,由於每日工時上限為8小時,因此不會出現「空班日」。
透過「1HR排班系統」,您可以輕鬆省時地進行排班作業。我們提供最彈性、易於使用且近乎客製化的排班功能,支援兩頭班、三段班以及變形工時排班。此外,員工可以透過手機預先排定班表。系統還會自動檢查排班工時和休息時間,確保符合法規要求。讓您以輕鬆快速的方式完成排班工作。
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這邊來介紹「1HR排班系統」的新功能吧!
排班利器1:單日排班班別+休假顯示
若員工在休假或例假日需上班,我們的系統可以輕鬆調整單日的排班和休假,讓員工能方便地查看休假當日的班別時間。
排班利器2:班表排序顯示更彈性
班表建立後,可根據顯示順序喜好,彈性拖曳排序順序
排班利器3:手機在手,班表查詢、班表預排都能搞定
班表查詢 - 可輕鬆查看個人每日出勤班別與休假。
全部班表 - 可查看同班表之全部人員的每日出勤班別與休假,視覺上更淺顯易懂。
班表預排 - 可透過點選進行預排班表。
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