▲員工年底特休用不完，HR該麼辦？圖片來源：《HR好朋友》編輯製作，未經授權，請勿轉載。
文／徐子捷
2021年進入倒數階段了，你的特休用完了嗎？
今年受到新冠肺炎疫情影響，大家無法出國的情況下，導致許多人的特休還有一堆沒用完，面對這樣的情形，HR該如何處理呢？
特休用不完怎麼辦？常見的5大Q&A一次解答
什麼是特休？工作多久後可以領特休？
《勞動基準法》規定，「特休」是所有勞工朋友享有的權利，雇主都不能擅自取消或縮短天數；勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：
1. 六個月以上一年未滿者，三日。
2. 一年以上二年未滿者，七日。
3. 二年以上三年未滿者，十日。
4. 三年以上五年未滿者，每年十四日。
5. 五年以上十年未滿者，每年十五日。
6. 十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。
特休休不完，可以換錢嗎？
根據《勞基法》第38條規定，「勞工的特別休假，因年度終結或契約終止而未休完的天數，雇主應發給工資。但年度終結未休的天數，經勞雇雙方協商，可以遞延至次一年度實施，於次一年度終結或契約終止仍未休完的特休天數，雇主應該換發成工資」。
可見，特休休不完「換錢」是法律同意的！
- 「折算現金」計算方式＝1日正常工時薪資 x 未休完特休天數
因此，若勞工提出要把用不完的特休換成錢，老闆是不可以拒絕的；但是老闆也能透過跟員工協商，並且經員工同意下，把沒休完的特休假往下一個年度展延。
休不完的特休，可以延到明年嗎？
若勞工不想把休不完的特休換錢，而是想要延到明年繼續使用時，可參考《勞動基準法施行細則》第24-1條：經勞雇雙方同意遞延的「未休完特休天數」，合併進下一年度的「新特休天數」，當下一年度開始後，勞工如果有請休特別休假時，應該要優先扣除舊年度（延長使用期限的特休天數）。
不過，要特別注意的是，延長使用期限的特休不能超過隔年度的「年度終結期限」！
▲兩招解套員工特休用不完的窘境！圖片來源：《HR好朋友》編輯製作，未經授權，請勿轉載。
沒休完的特休，可以一次請完嗎？
現行《勞基法》並沒有禁止勞工一次性請完特休，不過若勞工一次把累積的特休使用完，可能會造成企業在人力調派上的困擾，因此針對員工一次性請大量天數的特休假時，可根據工作規則上規定要求員工提前多少前提出，並送勞動局核備即公開揭示即可！
離職時，特休沒休完可以換錢嗎？
另外一個常見的情況是，員工在離職前特休還沒休完該怎麼辦？
基本上，離職沒休完的特休處理方式和前面所提的換錢、延長使用期限的概念是一樣的，但因為員工是要離職，因此容易產生爭議的地方在於「天數」！
由於特休天數計算方式有分「週年制」及「曆年制」，其中曆年制會發生「特休延遲給」的狀況，因此若是勞工離職特休要換錢時，採用「曆年制」的企業HR就要特別注意了！建議計算離職員工的特休時，可以採取週年制比較單純，不會計算擊垮了！
- 詳細計算方式請見：《勞基法》規定的特休有幾天？員工休不完能換錢嗎？
不論勞工是什麼原因導致特休沒休完，雇主若不想折算成工資，記得要經過勞資協商並經過勞工同意，才可以延長到明年喔，千萬別默默的就讓權益睡著了！
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