HR 為何都要求職者的「薪資證明」?面試時要求提供就一定要給嗎?

HR 為何都要求職者的「薪資證明」?面試時要求提供就一定要給嗎?

2023-04-13

作者 : 專區編輯中心

HR 為何都要求職者的「薪資證明」?面試時要求提供就一定要給嗎?

▲HR 為何要求職者給「薪資證明」?面試時被這樣要求就一定要給嗎?(圖片來源:freepik,CC Licensed。)


文/胡珈瑋


開始本文之前,編輯想先詢問各位人資們,在與求職者面談時,是否會要求對方提供前一家公司(或在職中)的「薪資證明」呢?其實要求面試者提供薪資證明一事,相信即使是身為 HR,也會在過往自己求職的過程中碰到過類似的經歷!而這也是不少求職者們時常會在網路上發問的常見問題,今天就來討論一下這件事,究竟在面對新公司的要求時,到底需不需要提供「薪資證明」呢?

日前在社群平台上,有位網友表示,自己在面試新工作的時候,已經被口頭通知錄取,也告知過薪資,現在則是需要一些文件跑核薪跟簽核,但裡面包含了前份工作的薪資證明。

原PO 表示,當時因為想提高薪資,因此在面談時提到上一份工作的薪資時有往上虛報 2K,此時若提供薪資證明怕會被揭穿,因此來詢問廣大的網友們該怎麼應對。


為何要求職者提供「薪資證明」?

其實上述的例子並不罕見,許多求職者在尋找新工作時,因為希望提高現有的薪資,因此在談薪時會選擇自行「多加」一些,好在新公司上可以取得比之前更高的數字。但在被要求提供「薪資證明」時,很容易就會被人資發現真實的數據,因此不少人也對提供「薪資證明」這點感到猶豫,甚至不解為何到底要提供「薪資證明」?

其實人資會要求面試者提供「薪資證明」,有部分是想要判斷這份職位在市場上工作年資與合理待遇的行情,另一部分也是想要證明究竟是否有開太高的情況產生,畢竟在人資們的眼中,這份有關於過去的薪資證明,可以是在還沒錄取、尚不清楚你個人身分前能提供當作參考的考量點。不過要不要提供薪資證明,其實求職者是可以拒絕、並非必須提供,但問題來了,雖然可以拒絕,卻又怕自己失去這份工作的機會,該怎麼辦?


不想提供卻又害怕失去工作機會?你可以問問自己幾件事

首先,其實可以先好好問問自己,這份工作提供的薪資是否符合期待?工作內容是否為自身擅長、或是感興趣的?另外,在面試流程中,能多少從中看出這間公司的文化,綜合以上的問題,也可以當作在猶豫是否該提供「薪資證明」時,詢問自己問題的評估標準!

不過編輯還是建議大家,在面試求職時還是以「誠實」為原則,畢竟即使不提供薪資證明,HR 可以從勞保的投保記錄看到蛛絲馬跡,或是透過資歷查核 ( reference check )得知(其實不見得,前公司也可以拒絕回答新公司有關之前員工薪資的問題),一旦真相揭露,新公司很有可能對求職者的人品感到疑慮,而更嚴重的謊報新資,若是錄取後在新東家知道實情,也有會被解僱的風險存在!

  1. 參考資料:人資阿姐《[職場人生] 求職不可說的秘密》
  2. 參考資料:1111人力銀行面試經驗暨工作甘苦《面試時,妳可以謊報前公司薪水嗎? 三招談判技巧,直接談到漂亮好薪水! | 應徵技巧分享》
  3. 參考資料:職來直往Miss莫莉《人資為什麼跟你要前份工作的薪資單? 內行揭核薪決策真相》


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◆ 【曹新南專欄】錄取offer故意不寫「薪資」?其實是因為雇主顧慮這點!

◆ 新進員工月中到職,薪資應如何計算?|中華民國勞資關係協進會


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