▲別忽視打工族與新鮮人的職場權利!聘僱外籍生該注意「工作許可證」是否有效(圖片來源:freepik,CC Licensed。)
文/胡珈瑋
暑假即將來臨,對於打工族和新鮮人來說,踏入職場是個重要的里程碑。然而,不論是兼職、正職的職位,近日勞動部也提醒雇主們,都必須要為員工加保(勞保、就保及職保)與提繳勞工退休金,另外,聘僱外籍生也是許多企業會納入的選擇,編輯一次幫各位人資們整理好資訊。
務必為員工做到這兩件事:到職日加保、提繳勞工退休金
辦理加保
到職當日,雇主應替新進員工申報參加勞保、就保及職保,並依照月薪資總額覈實申報月投保薪資!
目前多數雇主都是在新人進來後的三到五天才幫員工進行加保,這樣可是不行的喔,務必在到職當日就做到加保的動作。
提繳勞工退休金
除了要加保,雇主也應為適用勞退新制的勞工,自到職當日起至離職當日止,按月為其提繳不低於每月工資 6%的退休金,儲存於勞保局設立的勞工退休金個人專戶。
此外,勞動部也指出,不只是雇主應於員工到職當日申報加保及提繳退休金,又如所僱用之工讀生為部分工時人員,也要注意務必於加保(提繳)申報表或申報系統上勾選或註明「部分工時」,以利正確計收勞(就、職)保保險費及勞工退休金!
聘僱外籍生當員工:工作許可證與工作許可函期限
依《就業服務法》第 57 條第 1 款規定,雇主不得僱用未經許可、許可失效或他人所聘僱之外國人,若發現僱用無工作許可或工作許可已逾期的外國留學生、僑生,均已違反相關規定,將裁處新臺幣 15 萬元以上~75 萬元以下罰鍰。
若要聘僱外國留學生或僑生,有兩件事雇主須要先注意:
- 有無有效的工作許可證?
- 工作許可函是否還在有效期間內?
人資們在聘僱前外籍生前,必須核對「居留證」、「學生證」及勞動部核發的「工作許可函」,並確認工作許可函所核給的期限尚在有效期限內,查證後拍照保存才可以聘用。如果要長期聘僱外國留學生、僑生,則必須留意工作許可函的工作許可期間尚屬有效(外國留學生、僑生工作許可函有效期間最長為 6 個月,屆期須重新提出申請)。
最後,因為外籍學生並不適用勞工退休金條例,所以不需要提撥 6% 的勞工退休金,但仍需要幫外籍學生加保(勞保、健保、職保)喔!
你還可以看這裡的推薦文章:
◆ HR須注意:聘僱「外籍學生」這2條件有符合?小心最高將處新臺幣75萬罰鍰!
HR好朋友,是從事人力資源的工作的你最好的夥伴,在這裡我們會分享交流人資新知及職場動態,也歡迎各位好朋友們一起來分享人資的知識、工作經驗和疑難雜症!