▲別忽視打工族與新鮮人的職場權利！聘僱外籍生該注意「工作許可證」是否有效（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
文／胡珈瑋
暑假即將來臨，對於打工族和新鮮人來說，踏入職場是個重要的里程碑。然而，不論是兼職、正職的職位，近日勞動部也提醒雇主們，都必須要為員工加保（勞保、就保及職保）與提繳勞工退休金，另外，聘僱外籍生也是許多企業會納入的選擇，編輯一次幫各位人資們整理好資訊。
務必為員工做到這兩件事：到職日加保、提繳勞工退休金
辦理加保
到職當日，雇主應替新進員工申報參加勞保、就保及職保，並依照月薪資總額覈實申報月投保薪資！
目前多數雇主都是在新人進來後的三到五天才幫員工進行加保，這樣可是不行的喔，務必在到職當日就做到加保的動作。
提繳勞工退休金
除了要加保，雇主也應為適用勞退新制的勞工，自到職當日起至離職當日止，按月為其提繳不低於每月工資 6%的退休金，儲存於勞保局設立的勞工退休金個人專戶。
此外，勞動部也指出，不只是雇主應於員工到職當日申報加保及提繳退休金，又如所僱用之工讀生為部分工時人員，也要注意務必於加保（提繳）申報表或申報系統上勾選或註明「部分工時」，以利正確計收勞（就、職）保保險費及勞工退休金！
聘僱外籍生當員工：工作許可證與工作許可函期限
依《就業服務法》第 57 條第 1 款規定，雇主不得僱用未經許可、許可失效或他人所聘僱之外國人，若發現僱用無工作許可或工作許可已逾期的外國留學生、僑生，均已違反相關規定，將裁處新臺幣 15 萬元以上～75 萬元以下罰鍰。
若要聘僱外國留學生或僑生，有兩件事雇主須要先注意：
- 有無有效的工作許可證？
- 工作許可函是否還在有效期間內？
人資們在聘僱前外籍生前，必須核對「居留證」、「學生證」及勞動部核發的「工作許可函」，並確認工作許可函所核給的期限尚在有效期限內，查證後拍照保存才可以聘用。如果要長期聘僱外國留學生、僑生，則必須留意工作許可函的工作許可期間尚屬有效（外國留學生、僑生工作許可函有效期間最長為 6 個月，屆期須重新提出申請）。
最後，因為外籍學生並不適用勞工退休金條例，所以不需要提撥 6% 的勞工退休金，但仍需要幫外籍學生加保（勞保、健保、職保）喔！
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